Excel 2013/2016 - Die neue Blitzvorschau

Wenn z.B. Namen und Vornamen in einer Zelle geschrieben sind und diese getrennt in 2 Zellen gebraucht werden, dann ist dieser neue Befehl Blitzvorschau sehr effizient. 

In der Zelle B3 und B5 müssen Sie die Vorgaben angeben, die Sie aus der Spalte A holen möchten.

(Siehe Abb).

Nun markieren Sie von B3 bis B14 und wählen im Menü Daten, das Symbol Blitzvorschau (ist in der Symbolgruppe Datentools).

Danach markieren Sie von D3 bis D14 usw. 


Freihandzeichnen und Kommentare in MS Office 2016 und Adobe

Arbeiten Sie schon papierlos?

 

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Power-Point in der Präsentation:

In den Version 2013/2016 erhalten Sie während der Präsentation, unten links diese Symbole:

Mit dem Symbol Stift, kann ein Laserpointer oder andere Stift- oder Leuchtstiftarten aktiviert werden.

Mit dem Symbol Lupe, kann ein Teil der Folie vergrössert werden.

Dies kann auch in der neuen Referentenansicht eingestellt werden.

Menü Bildschirmpräsentation.


Absolute Zelladressen:

In Excel:

Wenn Sie in Formeln, eine Zelladresse absolut setzen müssen, z.B. immer mit der Zelle H3 wo die 8% erfasst sind, rechnen möchten, dann klicken Sie die Zelladresse an und tippen die F4-Taste.

Diese setzt die $ Zeichen ein. $H$3 ein. Erneute F4-Taste gibt H$3, erneute F4-Taste $H3, erneutes F4-Taste H3.

 


Praxis Tipp "Bilder"

Wenn Sie ein unkomprimiertes Bild in ein Office Dokument einfügen, wird es ab Office Version 2010, automatisch komprimiert. (Diese Einstellung ist im Menü Datei, Option, Erweitert zu finden)

 

Ein Bild von 4 MB wird zu ca. 900 KB komprimiert. Für 1-5 Bilder erhalten Sie ein ca. 5 MB Dokument mit Texten und anderen Elementen darin.  Falls Sie nun weitere Bilder einfügen, ist das Dokument schnell mal 10-15 MB gross.

 

Lösung dazu:

Klicken Sie auf ein Bild. Sie erhalten in der Menüanzeige, das Menü Bildtools, mit dem Untermenü Format. In der Symbolgruppe Anpassen, finden Sie das Symbol Bilder komprimieren. Wählen Sie dieses Symbol aus. Sie erhalten das Fenster Bilder komprimieren (siehe Abbildung, Version 2016). Hier können Sie eine noch kleinere Komprimierungsgrösse auswählen und für alle Bilder übergeben (Deaktivieren des Häckleins "Nur für dieses Bild übernehmen".

 

Hinweis:

Dieser Befehl ist für mich immer einer der letzten, den ich im Dokument mache, damit ich sicher gehen kann, dass alle Bilder komprimiert wurden.
Siehe nachstehende Abbildung.

 


In Word - Bindestriche und Leerschläge

Beim Text erfassen den richtigen Bindestrich oder Leerschlag verwenden.

Ctrl + Bindestrich = bedingter Bindestrich (wird nur ausgedruckt, am Ende der Zeile.

Ctrl + Shift + Bindestrich = geschützter Bindestrich (werden Wörter z.B. E-Mail nicht getrennt und immer auf gleichen Zeile zu finden sein.

Ctrl + Shift + Leerschlag =  geschützter Leerschlag
( z.B. H. Fischer, Traicon Fischer GmbH bleibt immer auf der gleichen Zeile.


Praxis Tipp: Runden auf 5 Rp.

In Excel können Sie Resultate auf 5 Rp. runden. Dazu steht Ihnen die beiden Funktionen Runden und VRunden zur Verfügung.

Sehen Sie sich das Beispiel mit der Funktion Runden an:

 

Die VRunden Funktion ist eigentlich viel einfacher, doch diese kann nur bei POSITIVEN Zahlen eingesetzt werden. Bei negativen gibt es eine Fehlermeldung (VRunden = Vielfaches von 0)

 

Sehen Sie sich das Beispiel mit der Funktion VRunden an: